ifTECH s.r.o. a KRAJICZECH S.R.O.

Díky společnosti Jaguar – Advanced Planning Services EU, s.r.o. https://www.jaguar-aps.com/cs/ došlo jsme měli možnost poskytnou služby v níže uvedeném rozsahu.

Realizace komplexních služeb v oblasti tvorby zadávací dokumentace, smluvních jednání a implementace ERP systému
Implementace ERP systému je pro každou organizaci klíčovým krokem k digitalizaci a optimalizaci firemních procesů. Pro dosažení úspěšného výběru a implementace je nezbytné zajistit komplexní řešení zahrnující tvorbu zadávací dokumentace, realizaci smluvních jednání s potenciálními dodavateli ERP a aktivní účast na předimplementační analýze a samotné implementaci informačního systému.

Tvorba zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace představuje základ pro transparentní a efektivní výběr dodavatele ERP systému. Obsahuje klíčové požadavky na funkcionalitu, technologické aspekty, integraci s existujícími systémy a očekávané přínosy pro organizaci. Při její tvorbě se dbá na:

• Detailní analýzu potřeb společnosti
• Definici výkonových a funkčních požadavků
• Identifikaci rizik a možných překážek
• Nastavení hodnoticích kritérií pro výběr dodavatele

Smluvní jednání s potenciálními dodavateli ERP

Smluvní jednání jsou klíčovou fází celého procesu. Zahrnují nejen cenová jednání, ale také specifikaci podmínek spolupráce, SLA (Service Level Agreement), garance a podmínky podpory. Správně vedené jednání zajišťují:

• Transparentnost a srovnatelnost nabíde
• Minimalizaci rizik v dodavatelsko-odběratelských vztazích
• Optimální nákladovou efektivitu
• Jasné vymezení odpovědnosti a závazků

Předimplementační analýza

Předimplementační analýza je klíčovým krokem pro pochopení současnéch procesů a přípravu organizace na transformaci. V rámci analýzy dochází k:

• Mapování existujících procesů a jejich optimalizaci
• Definici klíčových uživatelů a jejich požadavků
• Určení priorit implementace
• Přípravě datové migrace a integrace s jinými systémy

Implementace ERP systému

Samotná implementace zahrnuje konfiguraci a nasazení ERP systému dle požadavků organizace. Významné aspekty implementace zahrnují:

• Instalaci a konfiguraci software
• Testování funkcionalit a odstranění chyb
• Zaškolení uživatelů
• Pilotní provoz a ostré spuštění

Závěr

Realizace komplexních služeb v oblasti tvorby zadávací dokumentace, smluvních jednání a implementace ERP systému je zásadní pro úspěšnou digitalizaci firemních procesů. Profesionální přístup ke každé fázi zajistí efektivitu, snížení rizik a maximální využití nového informačního systému v organizaci.